Informácie o spracúvaní osobných údajov

Kto spracúva vaše údaje

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

Projekt Sense & Think vzniká pod značkou AI s rozumom / Think, then AI.

Aké údaje spracúvame

Pri použití kontaktného formulára môžeme spracúvať:

• meno
• názov organizácie, ak ho uvediete
• e-mailovú adresu
• zvolený typ záujmu
• obsah správy
• jazyk formulára
• čas odoslania a referenčné číslo správy
• obmedzené technické údaje potrebné na zabezpečenie formulára a ochranu pred spamom

Formulár nie je určený na zasielanie údajov detí, zdravotných údajov ani iných osobitných kategórií osobných údajov.

Na aký účel údaje používame

Údaje používame na:

• prijatie a vybavenie vašej správy
• odpoveď na otázku
• posúdenie záujmu o pilotovanie, metodické posúdenie, výskumnú, grantovú alebo inú spoluprácu
• nadväzujúcu komunikáciu, ktorú možno vzhľadom na obsah správy rozumne očakávať
• ochranu formulára, webu a technickej infraštruktúry pred spamom, automatizovaným zneužitím a bezpečnostnými incidentmi

Údaje z kontaktného formulára nepoužívame na zasielanie marketingových správ bez samostatného právneho základu alebo súhlasu.

Právny základ

Ak nás kontaktujete v súvislosti s možnou spoluprácou, partnerstvom, podporou alebo iným zmluvným vzťahom, právnym základom môže byť vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR.

Pri ostatných otázkach a pri bežnej komunikácii spracúvame údaje na základe nášho oprávneného záujmu odpovedať na správy, viesť primeranú komunikáciu o projekte a chrániť formulár pred zneužitím podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Pri spracúvaní na základe oprávneného záujmu môžete namietať proti spracúvaniu z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie.

Komu môžu byť údaje sprístupnené

Podľa skutočne používanej infraštruktúry môžu údaje spracúvať tieto subjekty:

• hosting a serverová infraštruktúra: Hostinger
• e-mailové služby: Google Workspace (Google Cloud EMEA Limited, Ireland)
• ochrana formulára pred zneužitím: Cloudflare, Inc.
• automatizácia pracovných postupov: self-hosted n8n on Hostinger VPS
• CRM alebo evidencia kontaktov: self-hosted contact-management application on Hostinger VPS
• osoby poverené vybavovaním správ a spoluprác v rámci projektu

Prenosy mimo Európskeho hospodárskeho priestoru

Niektorí technologickí poskytovatelia môžu spracúvať údaje mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takých prípadoch používame primerané záruky podľa GDPR, najmä rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky.

Ako dlho údaje uchovávame

Správy a súvisiacu komunikáciu uchovávame spravidla najviac 12 mesiacov po vybavení správy.

Ak na komunikáciu nadviaže spolupráca, zmluvný vzťah, grantový proces alebo iný dlhodobejší vzťah, príslušné údaje môžeme uchovávať počas trvania tohto vzťahu a následne počas lehôt potrebných na ochranu právnych nárokov alebo splnenie zákonných povinností.

Technické údaje potrebné na ochranu formulára a obmedzenie zneužitia uchovávame najviac 10 minút. Prevádzkové záznamy a chybové údaje uchovávame najviac 24 hodín, ak ich dlhšie uchovanie nie je potrebné na riešenie bezpečnostného incidentu.

Nevyžiadané alebo zjavne spamové správy môžeme odstrániť skôr.

Je poskytnutie údajov povinné

Poskytnutie údajov je dobrovoľné. Bez mena alebo označenia odosielateľa, kontaktnej e-mailovej adresy a obsahu správy však nemusíme byť schopní správu vybaviť alebo na ňu odpovedať. Údaje označené ako nepovinné nemusíte uviesť.

Automatizované rozhodovanie

Pri vybavovaní kontaktných správ nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo právne alebo obdobne významné účinky. Automatizované nástroje môžu vykonať technickú kontrolu spamu alebo doručiť správu príslušnej osobe.

Vaše práva

Za podmienok stanovených GDPR máte právo:

• získať prístup k svojim osobným údajom
• požiadať o opravu nepresných údajov
• požiadať o vymazanie údajov
• požiadať o obmedzenie spracúvania
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme
• získať údaje v prenosnom formáte, ak sú splnené zákonné podmienky
• podať návrh alebo sťažnosť dozornému orgánu

Svoje práva môžete uplatniť na first@thinkthenai.com. Pred vybavením žiadosti môžeme primeraným spôsobom overiť vašu totožnosť.

Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika. Aktuálne kontaktné údaje a postup podania nájdete na oficiálnom webovom sídle úradu.

Jazyková preferencia a voľba súhlasu

Jazyková preferencia

Web môže uložiť funkčnú jazykovú preferenciu sat_locale, aby pri ďalšej návšteve otvoril naposledy zvolenú jazykovú verziu. Preferencia sa nepoužíva na analytiku ani marketing.

Uloženie voľby súhlasu

Cookie sat_consent_v1 uchováva vašu voľbu týkajúcu sa analytických technológií. Je potrebná na to, aby web rešpektoval vaše rozhodnutie a neopakoval otázku pri každom načítaní stránky.

Google Analytics

Ak povolíte analytické technológie, používame Google Analytics 4 s identifikátorom merania G-0CNQSSD4ZC na meranie návštevnosti, používania jednotlivých častí webu a zlepšovanie stránky. Google Analytics sa pred udelením analytického súhlasu nenačíta. Pri povolenej analytike môže spracúvať online identifikátory, technické údaje o zariadení a prehliadači, približné informácie o polohe a údaje o interakcii s webom. Do Google Analytics neposielame meno, e-mail, organizáciu, obsah kontaktnej správy ani údaje detí.

Právnym základom je váš súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Google Ads, reklamné signály ani personalizáciu reklamy na tomto webe nepovoľujeme. Poskytovateľom služby pre zákazníkov v EHP je podľa aktuálnych podmienok Google Analytics spoločnosť Google Ireland Limited. Google uvádza, že údaje môže spracúvať na serveroch v rôznych krajinách a pri relevantných prenosoch používa rozhodnutia o primeranosti, rámec EU–US Data Privacy Framework alebo štandardné zmluvné doložky. Pozrite si podmienky Google Analytics a informácie Google o prenosoch údajov.

Súhlas s analytikou môžete kedykoľvek zmeniť cez odkaz „Nastavenia súkromia“ v päte webu. Odvolanie súhlasu zastaví budúce analytické meranie v tomto prehliadači a odstráni dostupné analytické cookies z aktuálnej domény. Nemá spätný účinok na údaje spracované pred odvolaním.

V tomto GA4 vlastníctve je retencia eventových údajov nastavená na 2 mesiace a retencia používateľských údajov na 14 mesiacov. Toto nastavenie neovplyvňuje štandardné agregované reporty.

Cookies používané webom

Analytické cookies môžu vzniknúť iba po vašom súhlase. Predvolenú dobu platnosti analytických cookies uvádza dokumentácia Google Analytics.

Bezpečnosť a technológie webu

Používame primerané technické a organizačné opatrenia, najmä šifrovaný prenos cez HTTPS, obmedzený prístup k správam, ochranu pred automatizovaným zneužitím, minimalizáciu technických údajov, obmedzenú retenciu a oddelenie verejného formulára od interných automatizačných systémov.

Web nepoužíva marketingové cookies a údaje kontaktného formulára neukladá do lokálneho úložiska prehliadača. Písma a obrazové materiály sa načítavajú z našej domény. Pri načítaní ochrany Cloudflare Turnstile sa prehliadač pripája k službe Cloudflare, ktorá spracúva technické signály potrebné na rozlíšenie človeka od automatizovaného zneužitia.

Zmeny týchto informácií

Tieto informácie môžeme aktualizovať, ak sa zmení formulár, účel spracúvania, použití poskytovatelia alebo právne požiadavky. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke.